Allmän info:
Material lagras på två ställen: Marielund 170 (hemma hos Jonas Pertoft) och på startområdet i Fjällnora (endast dagen före och efter loppdagen).

Tänk att ni kan vara det första mötet med loppet och Sverige, att ni är glada och vänliga kan ge löparna ett minne för livet!
Löparna kan vara stressade och oroliga. Några kommer ha sin värsta dag i livet. Alla löpare är värda att behandlas som hjältar. Applådera och uppmuntra!!!!

Säkerhet är ett absolut krav. Du som funktionär har ansvar för din egen säkerhet, men ska också göra loppet tryggt för löparna. Om något livshotande skett, ring 112. Om du upptäcker något som bli en risk så ska du anmäla det omedelbart till ring 073-610 84 03 (i andra hand 070-3636262). Se till att du själv kan komma i kontakt med andra och att du fått information om loppet.

Bygga startområdet (Länk till Google maps) (Länk till PDF med plan över startområdet)
Startområdet är övre delen av parkeringen vid Fjällnora. Vi hyr material på IP Skogen och det materialet hämtas under torsdagen. Senast torsdag kväll stänger vi av övre delen av parkeringen med en lina eller med blå plastband “6 sjöar”. Eventuella bilar eller husbilar som står där ska kunna ha en chans att köra ut. Kontakta ägarna, eller lämna lapp. På fredag morgon måste startområdet vara tömt på okända fordon.

Syftet är att bygga en plats där man kan samla över 500 personer på en egen plats, avskild från parkeringen. Vi vill ha människor samlade men inte trångt. I mitten ska många människor kunna stå och lyssna på info. I vardera änden på området finns start och mål. Starten för 42-21-10 km är i norra änden. Starten för 5 km är i södra änden. Mål för alla distanser är i södra änden.

Senast under fredagen byggs området med tält med mera. Tält placeras enligt karta. Toaletter levereras av ett annat företag och placeras enligt kartan. Den stora vattencisternen fylls på av Fjällnora. På fredag kväll står alla tält klara, el framdraget, vattencisternen på plats, bord och stolar uppsatta. Skyltar för registrering, bags m.m. sätts upp. En scen byggs med pallar. En del dunkar med vatten och sportdryck står redo. Beachflaggor uppsatta. Se till att allt är säkrat för vind och regn om det är risk.

Ljudutrustning är testad och förberedd, men inga värdefulla saker förvaras över natten i Fjällnora.

Startområdet på loppdagen  (Länk till Google maps)
Syftet är att ge löparna en trevlig och trygg miljö att starta i och komma i mål på. Säkerhet är viktigt. Liksom att vi skiljer våra deltagare från vanliga Fjällnora-besökare.

Tidigt på morgonen (kl 06:30) körs det sista materialet dit (elektronik, ätbart och annat som riskerar att stjälas). Från och med nu är allt bevakat.
Tidtagningen (Neptron) är på plats cirka 07:00. De monterar upp en tidtagningsbåge längs med banan och en vid målet. De flyttar in i tältet närmast målgången.
Röda korset sätter upp eget tält mellan tidtagningstältet och övriga tält

07:30 samlas funktionärer för att sätta iordning:
– nummerlappsutdelning med listor, dator och högar av nummerlappar. (Öppet 09:00–11:30)
– högtalaranläggning
– plats för väskor, lägg presenning på marken för att skydda mot smuts, gör iordning sifferlappar att märka bagage med (Öppet 09:00–16:00)
– utlämning av T-shirts till löpare (de kan hämta före eller efter loppet). Endast till de som köpt, om man inte förbeställt kan man köpa för 200 kr i mån av tillgång. (Öppet 09:00–16:00)
– utlämning av Hydrapouch. Alla deltagare kan få varsin. (Öppet 09:00–11:30)
– dryckestält med vattendunkar och sportdryck. Det ska stå minst 6 st av varje på bord, redo att användas. Lika många ska stå bakom redo. (Öppet 09:00–16:00)
– mat-tältet innehåller lådor som ska köras ut till vätskestationer. Här ska senare på dagen bli servering för löparna. Vi förvarar smörgåsar m.m till funktionärer här.
– barnvakt (Öppet 09:00 – 15:30)
– medaljutdelning förbereds, (Öppet 11:45–16:30)

08:30 samlas funktionärer för informationsmöte

09:00 registreringen öppnar och löparna kommer. 10 personer på plats kl 09:00–10:00. Färre kl 10:00–11:30.

09:10 första bussarna med löpare kommer

09:40 information till marathonlöpare, 10:00 går deras start
10:10 information till halvmarathonlöpare, 10:30 går deras start
10:40 information till 10-kmlöpare, 11:00 går deras start
11:10 information till 5-kmlöpare, 11:30 går deras start

11:05 vi flyttar starten från norra till södra änden
11:35 vi plockar ner start för 5 km, gör ordning medaljutdelning och servering för löpare

11:45 första löparna kan komma in.
– medaljutdelningen redo, 3 personer
– servering till löpare redo 3 personer
– alla tjoar och klappar händerna

Fotografer finns på plats från 09:00 – 16:00

Riva startområdet
17:00 vi börjar plocka ner startområdet, om någon löpare är kvar på spåret så ser vi till att behålla det viktigaste vid målet.
19:00 är det mesta nedplockat för transport. Alla värdesaker ska vara inlåsta i bilar. Toaletter hämtas dagen därpå av en separat firma.

Nummerlappsutdelning på Resecentrum, 59.857958, 17.646309
Syftet är att löparna ska få ett första trevligt möte med loppet. Så många som möjligt ska komma redo på lördagen och vi ska få lite lugnare i startområdet.

2 personer står vid Resecentrum kl 11:00 – 19:00 torsdag och fredag. Det tar cirka 20 min att göra iordning.
Bord + stor + två beachflaggor + stort skylt med karta Nummerlappar delas ut tillsammans med 4 st säkerhetsnålar. Varje deltagare kan få en hydrapouch.
De som bokat T-shirt kan få ut en. Det har förekommit att tjuvar slitit åt sig en t-shirt.

Pricka av varje deltagare som hämtat nummerlapp och ev T-shirt.
Om de mot förmodan inte finns på listan, ge dom en av de lediga nummerlapparna på slutet av varje serie (i slutet av gult 42 km, rött 21 km etc finns några tomma rader). Skriva upp namn, mobilnummer och mailadress.
Om de vill byta distans, stryk deras namn på listan och skriv upp på ledig rad i slutet.
Om de vill köpa T-shirt eller efteranmäla sig, be dom göra det på plats i Fjällnora.
Om du har utskrivna kartor, dela ut bara om de frågar efter. De behöver ingen karta för att hitta.

Fråga om de ska åka buss imorgon och peka att busshållplatsen är på andra sidan spåren, inte här.

Bussar vid Resecentrum, 59.857403, 17.650314
1 – 2 personer
07:30 sätt upp en eller två beachflaggor vid busshållplatsen E3.
Välkomna löpare och se till att samlas.
När första bussarna kommer in, säg hej till busschaufören och säg att vi fyller första bussen och sen kan den åka.
Se till att bussarna fylls.
Om någon inte har bokat buss eller ta med en anhörig, säg OK. De får åka med. Endast om det är uppenbar kris (bussar saknas, folk kommer komma sent) så behöver du be dom ta nästa buss.
Om en löpare är sen och riskerar att komma sent, låt dom få företräde.
Skulle det vara kris, några kommer inte iväg, ingen buss står där: Låt dom samåka i taxi, loppet betalar.
Om de är försenade (om det är deras fel) så får de betala själva.

Markera bana
Banorna kan markeras en vecka före. Här finns länk till en avancerad Google Maps med alla banor i lager. Här finns fler kartor.
Känsliga partier (kring Fjällnoraområdet, Frötuna, Borgisbadet, inne i Länna, Skräddartorp) görs 3 dagar före.
Banorna markeras med platssnitslar. Tanken är att man vid varje tillfälle ska se två snitslar. På långa, självklara sträckor färre, det kan vara ett par hundra meter mellan varje. Vid tvära svängar och i skog tätare. Det kan vara varannan meter på vissa platser. Pilskyltar används vid tvära svängar och vägkorsningar.
Sätt snitslar i ögonhöjd, t ex runt stolpar och träd. Om de hänger ner från en gren, låt ca 40 cm snitsel hänga ned.

På vissa sträckor går flera distanser. 5 km (grön-rosa) går hela vägen runt. Samma med 10 km (blått). Marathon och halvmarathon kommer bitvis se flera färger, men det brukar inte vara några problem.
På 21 km (rött) så är det extra viktigt att markera i Skräddartorp (59.823836, 17.902450) där 21 km fortsätter rakt fram och 10 km springer vänster mot Fjällnora.
På 21 km (rött) och 42 km (gult) är det extra viktigt på slutet där banan går nära 5 km (grön-rosa) nära Bron (59.817618, 17.918434) och nära Fjällnora.
På 5 km är det extra viktigt i början efter några hundra meter där man springer ner i skogen (59.830750, 17.919890). Det finns också en plats på västra sidan av sjön där många springer fel, bland stenhällarna (59.826063, 17.912451).

Viktigt att kontrollera markeringarna på fredag kväll och lördag morgon. Cyklister kollar så att inget är nedrivet eller saknas.

Plocka upp skräp om du ser på vägen. Det ska vara snyggt och trevligt längs banan!

Ta bort markeringar av bana
När sista löparen passerat kan vi börja plocka ner snitslar. De känsligaste partierna (Fjällnora, Frötuna, Länna, Funbo, Skräddartorp) plockar vi ner senast söndag. Övriga senast onsdag.
Vi kollar alla sträckor minst två gånger kommande tre veckor. Snitslar slängs som sopor. Skyltar lämnas in till Jonas på Marielund 170. Här finns länk till en avancerad Google Maps med alla banor i lager. Här finns fler kartor.

Viktigt: Plocka skräp. Även om våra löpare inte är skyldiga kan vi få skulden.

Vätskestationer

Allmänt:
Syfte: Att löparna ska ha tätt med platser att fylla på vatten och energi. De ska få träffa glada funktionärer som klappar i händerna och kan svara på frågor. Det är en trygghetspunkt där man kan få första hjälpen eller bara lite hjälpa med skavsår. Vi som arrangörer ska ha koll på var löparna befinner sig så vi inte tappar någon. Vi har valt vackra platser och korsningar där det är lätt att springa fel.

Här är en länk till alla vätskestationer. Observera att det är en karta med lager som behöver tändas och släckas för att du ska se rätt saker.

Alla är bemannade utom de som är “endast vatten”. På varje station finns ett eller två bord, vatten och sportdryck. Det kan alltså finnas sportdryck på det som heter “endast vatten”.
På alla stationer finns en soppåse tejpad vid en bordskant.

På bemannade stationer finns minst en person de tider som står nedan. När det är många löpare kan det vara 2-3 personer på plats.

Du som jobbar på en station ansvarar för att läsa instruktionerna, se till att det är snyggt och trevligt. Om du har tid, kolla så det inte ligger skräp runtom, även 200-300 m efter stationen.
Halvera bananer, lägg upp godis – men inte allt på en gång. Kolla hur långt det är till nästa station, var närmast toa finns.

Säkerhet: Om det händer en allvarlig olycka, ring 112. Du ska känna till adressen och känna till om det är körbar väg dit. Det ska finnas första hjälpen-set i lådan, bekanta dig med den så du kan hjälpa till. Hjärtstartare finns i Fjällnora och en på cykel eller 4-hjuling. Ring 073-610 84 03 (i andra hand 070-3636262) efter att du ringt 112 och gett första hjälpen.
För mindre skador, ring 073-610 84 03 (i andra hand 070-3636262) så ordnar vi transport till målområdet.

Om någon vill bryta och ta sig hem själv: Notera namn och löparens nummer. Skicka sms till 073-610 84 03 (i andra hand 070-3636262)

När sista löparen passerat: Städa upp, torka av, knyt ihop soppåsen. Ställ matvaror i lådorna. Om du har möjlighet, transportera maten till startområdet.
Om det är oklart om någon enstaka löpare är kvar på banan, men du måste lämna stationen obemannad: Lämna kvar dryck och lite energi, exempelvis ett par bananer, energigels m.m.

#1 Hygget (endast vatten) 59.849755, 17.926690
Hit kan man köra bil med släp och vända.
Här passerar: Maraton
Ett bord, placera som på bilden, att man inte hindrar bilar, samtidigt som man fattar att man ska svänga här.

#2 Borgis, 59.862134, 17.944568
Två funktionärer.
Här passerar: Maraton (kl 10:20 – 11:45)
Tänk på att det är ganska långt att åka hit. Det är lätt att köra hit, men du får bära grejerna sista 100 m.
Tänk på att det kan vara mycket folk här om det är soligt. Du kan behöva be folk att flytta på sig så det är lätt att springa.
Stor risk att snitslar försvinner eller att någon flyttar skyltar. Gå ett par hundra meter före och efter och kollar att det går att följa banan.
Om någon frågar: De har klarat de svåraste, men det kommer vara cirka 1 km med skogsstig kvar, sen är det mesta av loppet lättsprunget.

Ett bord, en eller två stolar.

#3 Ältsjön, 59.870980, 17.937512
Två funktionärer att sätta upp och ta ner. Det här är den vätskestation som är svårast att nå med bil. Men det är också en av de vackraste platserna. Du kör in från 282 på den lilla vägen där det står “Ältsjön” på en liten träskylt. Räkna med att två personer får gå minst två gånger för att får med sig allt. Använd en kärra för att få med sig vatten och sportdryck.
Här passerar: Maraton (kl 10:40 – 12:00)
Vid vändplanen parkerar du och får gå längs stigen, 650 m till sjön. Där delar sig stigen och du går upp på kullen med utsikt över sjön.
Passa på att kolla så att det är tydligt snitslat och skyltat från 282 och hit.

Ett litet bord och en stol. Det finns en bänk, så stol är inte nödvändigt.

#4 Kojan (endast vatten), 59.882645, 17.909410
Man kan köra antingen från Länna eller från Frötuna. Observera att det kan finnas bommar från båda hållen. Vi brukar ställa bordet på höger sida av vägen, direkt efter infarten till torpet.
Här passerar: Maraton
Ett bord.

#5 Vistebyån, 59.893137, 17.883121
En funktionär. Man kör lättast in från Frötuna, och tar både denna och Kojan samtidigt. Observera att det kan finnas bommar både från Frötuna och från Länna.

Här passerar: Maraton (kl 10:45 – 12:30)

Ett bord och en stol. Ställ bordet på höger sida där broräcket tar slut.

#6 Frötuna, 59.907938, 17.856996
En funktionär. Lätt att köra till och vända. Extra viktigt att hålla det snyggt och rent, undvik att ha för många snitslar, gårdens ägare gillar inte det.

Här passerar: Maraton (kl 11:00 – 12:50)
Ett bord och en stol. Ställ på höger sida om vägen vid stolpen ungefär.

#7 Brudgatan (endast vatten) 59.896210, 17.842616

Lätt att köra till., men kan vara svårt att veta var längs den långa asfaltsvägen. Ställ bordet till höger om den svarta brevlådan, på gräskanten . Se till att inte blockera utfarten för de som bor där.
Här passerar: Maraton
Ett bord.

#8 Grytbol, 59.885865, 17.856360

En funktionär. Här är det svårt att vända med släp. Särskilt om bommen är fälld (se karta). Du kommer behöva koppla loss släpet och vända försiktig på en liten skogsväg. Var beredd på att du får gå ett par hundra meter.

Här passerar: Maraton (kl 11:15 – 13:20)
Ett bord, en stol. Placeras precis till höger om grinden till torpet. Här svänger löparna in till höger.

#9 Prästgården (endast vatten), 59.872501, 17.853660
Lätt att köra till. När du placerar bordet, tänk att löparna kommer från stigen upp på grusvägen. det är bra om det ser bordet rakt fram då, det vill säga till vänster om vita brevlådan.
Här passerar: Maraton
Ett bord.

#10 Funbo kyrka, 59.856748, 17.855917
En funktionär. Lätt att köra till.
Här passerar: Maraton (kl 11:30 – 14:00)
Ett bord, en stol.

#11 Lövstahagen, 59.847165, 17.886760
3 funktionärer. Lätt att köra till.
Här passerar: 10 km, Halvmarathon, Maraton (kl 10:45 – 14:30)
Observera att det kommer löpare från två håll:
Från nordost kommer 10 och 21 km. Det kommer många löpare och många samtidigt. Sen kommer marathon från nordväst, då blir allt lugnare, då behövs bara en funktionär.
Två bord, två stolar

#12 Söderby, 59.833863, 17.851099

Två funktionärer. Lätt att köra till. Viktigt: De som har hästhagen vill inte att vi blockerar där de öppnar och stänger hagen. Flytta ett par meter åt sidan så vi inte är i vägen.
Här passerar: Halvmarathon, Maraton (kl 10:50 – 15:00)
Två bord, två stolar

#13 Häggdal, 59.831033, 17.889969

3 funktionärer. Lätt att köra till. Observera att det kommer löpare från två håll:
10 och 21 km från väster. Det kommer många löpare och många samtidigt. Sen kommer marathon från söder, då blir allt lugnare, då behövs bara en funktionär.
Här passerar: 10 km, Halvmarathon, Maraton (kl 11:00 – 15:20)
Två bord, två stolar

#14 Norredatorp, 59.814422, 17.905887

2 funktionärer. Lätt att köra till. Här finns en toa. Stället ägs av Uppsala studentkår och hyrs ut till studenter. Kolla med de som hyr stället om vi kan använda den.
Här passerar: Halvmarathon, Maraton (kl 11:30 – 15:40)
Två bord, två stolar, ställ på parkeringen vid sopstället. Ställ så det ser snyggt ut och inte luktar sopor. Var inte i vägen för bilar.
Här har vi haft problem med folk som rivit ner snitslar några hundra meter efter stationen. Skicka ut en spejare med extra snitslar och kolla att allt ser OK ut fram till badet.

#15 Röda stigen, 59.812908, 17.916043

2-3 funktionärer. Här löparna rejält trötta. Det är i slutet på banan och de har just klarat en lång backe.
Ha gärna en person längre ner i backen som hejar på. Ta med högtalare med peppande musik!!!
Här passerar: Halvmarathon, Maraton (kl 11:20 – 16:00)
Här har vi en stängd bom ett par hundra meter från platsen, så du får bära grejer. Annars lätt att köra till. Tänk på att det är lång restid med bil, cirka 40 min från Fjällnora.
Att cykla och gå från Fjällnora är mindre än 3 km.



Ett bord, två stolar

#16 Selknä, 59.856681, 17.911135
2 funktionärer
Här passerar: 10 km, Halvmarathon (kl 10:40 – 12:00)
Många löpare på kort tid, men det är få som stannar, de långsammare löparna brukar uppskatta stationen, särskilt det på 10 km.
Ett bord, en stol. Det går att köra bil hit, men kan vara svårt att vända med släp.

Ett bord, en stol

#17 Bron, 59.818949, 17.912949
2-3 funktionärer. Var minst två som bär grejer till platsen.
Här passerar: 5 km (kl 11:40 – 12:20)
Denna är svårt att nå med bil, man får gå flera hundra meter. Men den är viktig eftersom det är enda stationen på 5 km.
Det blir minst bärande av att köra på Norredavägen (oranga pilar på kartan). Parkera och gå cirka 400 m österut.
Alternativet är att komma från Fjällnorahållet, men den grusvägen har en bom, då får du gå 750 m från bommen.

Ett bord, två stolar. Ställ bordet på höger sida direkt efter bron (se det från löparnas riktning, dvs väster om bron)

Vägvisare längs banan

Här finns länk till en avancerad Google Maps med alla banor i lager, där hittar du olika funktionärer som är ute längs banan.

Vägvisare 1 (09:55 – 11:10)
Mycket viktigt att du gör rätt:
09:55-10:05 ser du till att  marathonlöparna springer rakt vidare längs blå banan norrut. När sista marahtonlöparen alldeles säkert passerat så kan du ta bort gula snitslar.
Kl 10:25-10:35. Halvmara-löparna ska svänga till vänster genom skogen för att få ett par extra km. När den sista halvmaralöparen säkert passerat: Vänta någon minut om någon eftersläntrare kommer. Plocka ner röda  snitslar och pilskylt till vänster. Sen ska 10-km springa rakt fram längs blå snitslar. De. kommer kl 11:00-11:10. Sen är du klar och kan gå tillbaka till startområdet.

Vägvisare 2 och 3 (10:25 – 11:00)
När hundbadet. Här ska halvmaralöpare springa. 10:25 Kollar så att nästa grind och (Vägvisare 3) är uppställd eller bemannad. Ställer upp grinden och pekar vidare 10:30 – 11:00. När sista löparen säkert passerat, stäng båda grindarna. Du kan börja plocka ner snitslarna röda snitslar och skyltar på väg mot Fjällnora.
Vägvisare 3 är inte helt nödvändig om vi får ställa upp grinden.

Vägvisare 4 (10:05– 10:30)
Viktigt att skilja marathonlöpare (gula) från andra. Du ska peka så att marathonlöpare springer till höger för från kl 10:05.
Viktigt: När sista marathonlöparen passerat, ta bort pilskylt och gula snitslar som syns från vägen.
Halvmarathonlöpare kan komma från kl 10:35. De ska fortsätta rakt fram (röda/blå snitslar). När sista marathonlöparen säkert passerat och det är tydligt att man ska springa rakt fram kan du gå tillbaka till Fjällnora.